|
Title
|
แนวทางการจัดทำเอกสารการส่งออกลำไย |
|
Creator
|
นางสาวกุศลิน พวงไธสง |
|
Description
|
บริษัท ทีเอ็น อิมพอร์ท เอ็กซ์พอร์ท จำกัด มีรูปแบบการให้บริการเป็นนายหน้าตัวแทนผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ และขนส่งภายในประเทศทั่วราชอาณาจักร ทั้งทางบก ทางน้ำ ทางอากาศ นายหน้าตัวแทนในการติดต่อ ประสานงาน ในการเดินพิธีการศุลกากร พร้อมนำของเข้าออก จากท่าเรือตามพิธีศุลกากร และการจัดระวางการขนส่งทุกชนิด ซึ่งทำให้เกิดปัญหาด้านการจัดทำเอกสารส่งออก จากปัญหาดังกว่าจึงได้ทำโครงการสหกิจเรื่อง แนวทางการจัดทำเอกการสารส่งออกลำไย กรณีศึกษา บริษัท ทีเอ็น อิมพอร์ท เอ็กซ์พอร์ท จำกัด มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาขั้นตอนกระบวนการในการจัดทำเอกสารของแผนกส่งออก และเพื่อศึกษาแนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแผนกส่งออก การศึกษาโครงงานสหกิจในครั้งนี้ได้ดำเนินการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำเอกสารส่งออก โดยการจัดทำคู่มือปฏิบัติงานเตรียมเอกสาร ใช้ Microsoft Word ในการจัดทำ นำข้อมูลที่วิเคราะห์ปรับปรุงแล้วมาจัดลำดับโครงสร้างข้อมูล ให้มองเห็นภาพรวมตั้งแต่ต้นจนจบที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องจากพนักงานที่ปรึกษาแผนกเอกสารส่งออก
ผลการดำเนินการหลังจากนำคู่มือมาใช้ในการปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำเอกสารส่งออก พบว่า จากเอกสาร 10 ชุด จำนวน 40 เอกสาร สามารถจัดทำได้ถูกต้องครบถ้วนเฉลี่ย 95% ของเอกสารส่งออกทั้งหมด จากเดิมเอกสารถูกต้องครบถ้วนเฉลี่ย 80% ของเอกสารส่งออกทั้งหมด และสามารถลดระยะเวลาในการจัดทำเอกสาร โดยการทำงานก่อนนำคู่มือมาใช้ใช้เวลาทั้งสิ้นโดยเฉลี่ย 3 ชั่วโมง 40 นาที ส่วนการทำงานหลังนำคู่มือมาใช้นั้นใช้เวลาเฉลี่ยเพียง 2 ชั่วโมงเท่านั้น ซึ่งสามารถลดระยะเวลาในการทำงานได้ 45.45% ทำให้เกิดการพัฒนาการจัดทำเอกสารส่งออก และทำให้การจัดทำเอกสารส่งออกมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
|
|
Subject
|
การจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน, คณะวิทยาการจัดการ |