|
Title
|
การพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์การบริหารส่วนตำบลหนองกระทุ่ม |
|
Creator
|
นายสุเมธัส ก้อนศิลา |
|
Description
|
รายงานสหกิจศึกษาในครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนา Web Application ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์การบริหารส่วนตำบลหนองกระทุ่ม ปัจจุบันองค์การบริหารส่วนตำบลหนองกระทุ่ม ยังใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษทั่วไป มีการลงรับเอกสารโดยใช้สมุดเล่มทะเบียนรับ ในการเซ็นเอกสารหรือส่งเอกสารกันในหน่วยงานใช้วิธีการเดินไปยังหน่วยงานนั้นๆ หลังจากส่งเอกสารไปยังหน่วยงานแล้วใช้วิธีการถามไถ่ว่าเอกสารดังกล่าวดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้วหรือไม่ ในส่วนวิธีการขอใช้ห้องประชุม หากต้องการขอใช้ห้องประชุมต้องแจ้งเจ้าพนักงานธุรการเพื่อให้ทราบถึง วันเวลาดังกล่าวห้องประชุม ว่างพร้อมใช้งานหรือไม่ และทำการจอง ในส่วนวิธีการขอใช้รถราชการ ต้องแจ้งฝ่ายบริหารงานพัสดุ ก่อนใช้งาน และให้บันทึกข้อมูลการขอใช้ในสมุดบันทึกการใช้รถราชการ
ดังนั้น รายงานสหกิจศึกษาในครั้งนี้ได้ทำการศึกษาและพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์โดยเน้นการลดภาระงานเอกสารที่เป็นรูปแบบเดิมเปลี่ยนเป็นรูปแบบดิจิทัล และส่งเสริมให้มีการบริหารจัดการงานภายในองค์กรอย่างเป็นระบบ โดยได้นำแพลตฟอร์ม AppSheet มาประยุกต์ใช้ในการพัฒนา 3 ระบบหลัก ได้แก่ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจองห้องประชุม และระบบจองรถราชการ ซึ่งแต่ละระบบถูกออกแบบให้สอดคล้องกับลักษณะการทำงานจริงของหน่วยงาน จากการพัฒนาระบบดังกล่าว พบว่ามีประสิทธิภาพในการใช้งาน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการให้บริการ และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ผ่านอุปกรณ์พกพา นอกจากนี้ ยังส่งผลให้เกิดการพัฒนาแนวคิดด้านการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในหน่วยงานภาครัฐมากขึ้น ซึ่งสามารถต่อยอดและขยายผลสู่ระบบงานอื่น ๆ ได้ในอนาคต
|
|
Subject
|
การจัดการข้อมูลดิจิทัล, คณะวิทยาการจัดการ |